【Outlook】インポートした連絡先が新しいメールの宛先で利用できない

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本記事は、Microsoft 365のOutlookにおいて、
別のOutlookデータファイルからインポートした連絡先が、
「新しいメール」作成の「宛先」入力でインポートした連絡先を参照できない事象に
対処した方法を整理したものです。

この事象の解決方を見つけるのにちょっと手間取りましたので、備忘録として残しておくことにしました。

インポートした連絡先が「新しいメール」の作成でメールの宛先に参照できない場合、
次のようにすれば参照できるようになります。

1. 「ホーム」画面左の「連絡先（人型アイコン）」をクリックします。

2. 表示されていない連絡先フォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します（図2-1参照）。

3. 「Outlookアドレス帳」タブを開きます。
「電子メールのアドレス帳にこのフォルダーを表示する」にチェックを入れます。
「適用」、「OK」の順にクリックします（図2-2参照）。

4. Outlookを再起動します。

参考として、別のOutlookデータファイルから連絡先をインポートする方法について示します。

別のOutlookデータファイルとは現在利用中のOutlookデータファイルではなく、
本記事では次の2種類のOutlookデータファイルを指します。

① 別のPCにあるOutlookデータファイル
② 既定のフォルダーにあったOutlookデータファイルをバックアップ・コピーしたもの

別のPCにあるOutlookデータファイルの連絡先をインポートするには、
別のPCにおいて前以って連絡先をエクスポートされてなければなりません。

下に示す手順で連絡先をエクスポートします。
エクスポートするファイルの種類は、PSTファイルかテキストファイルを選べます。
他のメールソフト、例えばThunderbirdでインポートするならば、
ファイルの種類をテキストファイルでエクスポートすると良いでしょう。

1. 次の順でメニュー項目を選択します（図3.1-1参照）。
「ファイル」メニュー ⇒ 「開く/エクスポート」 ⇒ 「インポート/エクスポート」

2. 「インポート/エクスポートウィザード」で、「ファイルにエクスポート」を選択します
（図3.1-2参照）。

3. 「ファイルのエクスポート」において、エクスポートするファイルの種類を選択します
（図3.1-3参照）。

4. 「Outlookデータファイルのエクスポート」において、エクスポートするフォルダーを選択します
（図3.1-4参照）。

5. 次にエクスポートする先のファイル名を設定して、「完了」をクリックします（図3.1-5参照）。

6. 必要あれば、ファイルのパスワードを設定します。

利用中のOutlookデータファイルの場所は下に示すページで示していますので、そちらでご確認ください。

バックアップの作成は、ただ単に利用中のOutlookデータファイルをコピーするだけです。

3.1節で示したOutlookデータファイルは、次に示す手順で現在利用中のOutlookデータファイルに
インポートすることができます。

2. 「インポート/エクスポートウィザード」で
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択します（図3.2-1参照）。

3. 「ファイルのインポート」で、
インポート先のファイルがPSTファイルなら「Outlookデータファイル（.pst）」を選択します
（図3.2-2参照）。
コンマ区切りのテキストファイルなら「テキストファイル（コンマ区切り）」を選択します。

4. 「Outlookデータファイルのインポート／インポートするファイル」で
インポート元のファイルの場所を指定します（図3.2-3参照）。

5. 「Outlookデータファイルのインポート／インポートするファイル」で
インポート元フォルダー、インストール先フォルダーを次のように設定します（図3.2-4参照）。

インポート元のフォルダー連絡先フォルダー
インポート先のフォルダーメールアカウンのフォルダー

以上

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