第１章 はじめに
一昔前と比べて、私たちが文章を書く機会は圧倒的に増えました。
インターネットが普及し、
個人が「情報発信の場」を持つのが当たり前になったからです。
ブログ、ツイッター、フェイスブックなどをやっていれば、必ず文章を書くことになります。
しかし自分の文章がなかなか読まれなかったりうまく伝わらなかったりして、
悩んでいる方もいると思います。
いろいろな文章テクニックがありますが、
読みやすい文章を書けなければそれも意味ありません。
最初に学ぶべきとは、読みやすい文章を書くということです。
本記事では、どうすれば読みやすい文章になるのか、
特にWebブラウザ上で見やすくなるのかを主眼に見ていきます。
見やすい文章は、読みやすい文章の第一歩です。
第２章 見やすくて読みやすい文章の書き方
第１節 短く書く
文章は短く書く。 これに尽きます。
一文が短ければ、読みやすくなります。 言葉も力強くもなります。
誤字脱字や接続詞の誤りなども減り、いいことだらけです。
文章を短くするために、次の３つの点を意識すると良いでしょう。
１. すぐに「。」を打つ。
「、」で繋ぐような文章は書かないようにします。
２. 一文に一つの意味しか与えない。
一文には一つの意味だけで十分です。
それ以上意味を含んではいけません。
３. 一文は長くても60文字以内にする。
一文は長くても60文字以内に納めます。
それ以上は、読みづらくなります。
以上を意識して書けば、文章は自然と短くなります。
第２節 余白を活かす
用紙いっぱいに文字が詰まっていると、読む気が失せてしまいます。
せっかく書いた文章も、読まれなければ意味がありません。
読みやすい印象を与えるコツは、余白です。
A4用紙であれば上下30センチ、左右25センチの余白を取ります。
余白も読みやすくするための大切な工夫です。
筆者は文章だけに注力していればいいというものではないのです。
文章を書くうえで大切なのは、まず読んでもらうことです。
そのためにも、まずは「読みやすそう」という印象を与える必要があります。
余白を活用することで、読まれない文章が読まれる文章へと変わるのです。
Web文章も同様です。
文字がいっぱい詰まってページは、読もうとする気が起きません。
第３節 文字サイズは３段階までにする
紙媒体では、使用する文字のサイズは3段階にします。
多くても4段階までです。
5段階以上になると、何を強調したいのか分からなくなります。
また、文字の大きさは対象者によって変えます。
年配者が多ければ、文字サイズを大きめにします。
読者に応じて、文字サイズを変えるのも大切な配慮です。
第４節 色は３色までにする
文章は、白紙に黒文字が一番読みやすいです。
基本は黒文字で文章を書くようにします。
強調したい部分は、赤や青などの色を使います。
文章に使用する色は3色までに抑えます。
4色以上になると、かえって読みづらくなります。
色は3色まで。 これを基本に、文章を書くと良いでしょう。
第５節 段落ごとに一行空ける
段落ごとに一行空けるようにすると良いでしょう。
段落の切り替わりを、視覚に訴えるわけです。
これだけで、文章がずっと読みやすくなります。
できれば、7行以内に一行空けるか、長くても9行以内に一行空けます。
一行空けることで話しの区切りが見えます。
7行以内で一区切りできないものは、余計な文を書いている可能性があります。
7行以内で一区切りと課せれば、自然と無駄な文を書かなくなります。
それだけではなく、段落ごとに一行の空きがあれば、読者に圧迫感を与えずに済みます。
空きのない文章は読者に圧迫感を与え、読まれなくなります。
段落ごとに一行の空きがあるだけで、文章はずっと読みやすくなります。
第６節 写真やイラストを使用する
文字だらけの資料は、読む気になりません。
ページを開いただけで、読む気が失せてしまいます。
「読みにくそう」と直感的に思われたものは読んでもらえません。
そうならないためにも、写真やイラストを使うようにします。
写真やイラストなどが1枚入るだけで、ずいぶんと読みやすくなるのです。
写真、イラスト、漫画、図、グラフなどを使用するだけで反応率は改善します。
何をどう書くかの前に、読まれることが重要です。
読まれるためには、文字以外で引き付ける必要もあるのです。
第７節 見出しを付ける
見出しのないページは、まず読まれません。
企画書や社内資料でも同じです。
見出しや小見出しがあると読みやすくなります。
また、上手い見出しであれば興味を誘います。
結果、精読率に大きな影響を与えます。
見出しには書き手の熱意が表れます。
見出しをつけない人は、読ませる気がありません。
読ませたいと真剣に考える人は、
どう見出しを書こうか、どう見出しを目立たせようかと、何時間も考えます。
見出しのつけ方で、どれだけ熱意を込めて書いたかが分かるのです。
第８節 読み手に伝わることばを使う
作家、瀬戸内寂聴さんはこう言っています。
これは、どんな文章にも通じます。
まず気をつけるのは、専門用語と難しい漢字です。
業界の専門用語を読者様が知っているとは限りません。
分からない言葉が多数出てくれば、その時点で読んでもらえなくなります。
書き手は、読者に分からない専門用語はできる限り使わないようにしましょう。
どうしても使わなければならない場合には、説明文を入れるようにします。
難しい漢字も同様です。
読めない漢字が出てきた時点で理解されなくなります。
また、漢字ばかり続く文章も読んでもらえません。
小学5年生でも読める漢字で文章を書くようにします。
こうした小さな配慮が、読みやすい文章を書くためには大切なのです。
第９節 肯定文を使う
文章には、肯定文と否定文の書き方があります。
同じ意味でも、「～してください」「～してはいけません」では受ける印象が違います。
たとえば、
今回のタイトル「肯定分を使う」は「否定文を使わない」と書くことも可能です。
肯定文、否定文のどちらでもいい場合は、肯定文で書きましょう。
肯定的に書かれているほうが、読んでいて気分がいいからです。
肯定文を使う理由はそれだけではありません。
何をすれば良いのかを的確に伝えられるからです。
たとえば、「～をしてはいけない」と書かれていれば、
してはいけないことは分かりますが、して良いことは分かりません。
「～をしてください」は、何をしたら良いのかがすぐ分かります。
肯定文だと、少ない説明で書き手の意図が伝えられます。
必ずしも、すべてを肯定文にする必要はありません。
あえて否定文にしなくてはならない場面もあります。
どちらでも構わないときは、
肯定文で書くほうが読者に良い印象を与えられ、文章もより伝わります。
第１０節 四角で囲んで目立たせる
強調したい箇所は、太文字にしたり、赤色にしたりします。
それ以外に、四角で囲む方法があります。
四角で囲むと目立つため、読者にも強調部分なのだと伝えられます。
これは、見出しにも使えます。
第１１節 １項目３分以内で読めるようにする
説得力のない上司は、話が長いです。
長くなるほど、誰も話を聞かなくなります。
いい気分になっているのは、話をしている本人だけです。
文章でも同じです。
一つの事柄を伝えるのに長々と書いていたら、伝わらなくなります。
一つの事柄を伝えるのに適切な時間は1分。長くても3分が限度です。
3分を文字に直せば、おおよそ800～1200文字です。
書き手が自分の文章に酔えば酔うほど、文章は長くなります。
読者も、読んでいるようでも心や頭には残りません。
短い文章ほど、心に響きます。
第１２節 語尾を変化させる
文章を書いていて気を使うのが語尾です。
特に「です・ます」調で文章を書いていると、同じ語尾が続くことがあります。
同じ語尾が3回以上続くと、だらしなく感じます。
「です・ます」調は以下の5パターンほどしか、変化がつけられません。
・「～です」
・「～ます」
・「～なのです」
・「～でしょう」
・「～せん」
・「～ください」
「だ・である」調であれば、語尾に苦労することはありません。
色々な止め方ができます。
・「～だ」
・「～である」
・「～なのだ」
・「と言える」
・「～思う」
・「～だった」
・「体言止め」
です。
「だ・である」調は、「です・ます」調に比べ、書きやすい文体です。
語尾にまで気を配れるようになれば、文章が上達している証拠です。
細部にまで、気を使えるようになりましょう。
以上
